CHƯƠNG TRÌNH

Ban Chấp Hành
Hội Ái-Hữu Quảng-Trị vùng Tây Bắc Hoa-Kỳ
2214 NE 154th Ave .Vancouver, WA 98684
3615 SE 70th Ave . Portland, Oregon 97206
Ph ( 503)317.8081, 734.6799, 774.2607, 774.2909 ( 360)944.7927

Chương trình

HọÏp mặt Ðồng hương & Hội ngộ Liên trường Hè năm 2007
Do Hội Ái Hữu Quảng Trị vùng Tây bắc Hoa kỳ tổ chức
Vào ngày 30 tháng 6 và 1 tháng 7 năm 2007

Nhân dịp kỷ niệm 10 năm sinh hoạt của Hội Ái-Hữu Quảng-Trị vùng Tây Bắc Hoa-Kỳ (1997-2007), cũng như để đáp ứng nhữõng khích lệ của bà con đồng hương và một số lớn anh chị em cựu học sinh liên trường trung học tại Quảng-Trị trước năm 1975 hiện đang định cư khắp nơi trên thế giới đặc biệt tại Hoa Kỳ .

Ban Chấp Hành chúng tôi quyết định tổ chức một chương trình sinh hoạt kết hợp du ngoan các thắng cảnh vùngTây Bắc Hoa Kỳ bao gồm các tiểu bang Oregon, Washington Hoa Kỳ và Thành phố Vancouver BC, Canada vào ngày thứ bảy 30 tháng 6 và Chủ Nhật 1 tháng 7 năm 200, chương trình được mang tên :

Họp mặt đồng hương * Hội ngộ liên trường Hè 2007

Thành phần tham dự :
Như các mục đính đã nêu trên, Ban Chấp Hành chúng tôi cũng như tất cả bà con đồng hương Quảng-Trị vùng Tây Bắc Hoa Kỳø trân trọng kính mời và hy vọng sẽ được gặp gỡ đầy đủ:
 Quý Thầy cô đã từng giảng dạy tại các trường Trung-học tại Quảng Trị trước 1975
 Quý viên chức Quân Công Cán chính đã từng phục vụ tại Quảng trị trước 1975
 Quý bà con đồng hương Quảng-Trị và gia đình đang định cư khắp nơi trên Thế Giới, đặc biệt tại Hoa Kỳ.
 Quý Anh Chị Em cựu học sinh và gia đình thuộc các trường trung học tại thị xãû Quảng-Trị : Phuớc Môn, Bồ Ðề, Thánh Tâm, Nguyễn Hoàng và các quận: Triệu Phong, Ðông Ha,ø Cam Lộ, Hải Lăng, Gio Linh, Hướng Hóa, Mai Lĩnh .
 Quý thân hữu, chiến hữu đã từng gian khổ sống chết với Quảng Trị .

Lịch trình chi tiết :
Tuy chương trình sinh hoạt dự liệu chỉ hai ngày Thứ Bảy 30-6 và Chủ Nhật 1-7-2007 nhưng Quí vị và bà con vui lòng có mặt tại thành phố Portland, bang Oregon trước 5:00 giờ chiều ngày Thứ Sáu 29-6-2007 và có thể ra về trong ngày Thứ Hai 2-7-2007 hoặc có thể tiếp tục ở lại vui chơi với bạn bè hoặc tham dự Ðại lễ Kiệu Ðức Mẹ Lavang, do Nhà Thờ La Vang tổ chức hằng năm tại Portland vào Thứ Sáu ngày 6-7-2007 và chương trình bắn pháo bông trên sông Columbia đêm 4 tháng 7-2007 mừng ngày Lễ Ðộc lập Hoa-Kỳ.

-Thứ sáu 29/6/07 :
Ðón chào Quan Khách, Thầy, Cô, Bà con và đồng môn tại phi trường Portland (PDX) đưa về tư gia hay khách sạn (một số khác dùng xe đến Portland sẽ hướng dẫn sau)
- 6:00 PM--Liên hoan nhẹïï tiền Hội ngộ (Ðịa điểm thông báo sau)

-Thứ bảy 30/7/07:
- 8:00 AM--Tập trung điểm tâm trên xe
- 9:00 AM--Khởi hành du ngoạn thắng cảnh Oregon
 Thác Multnomah
 Ðập thuỷ điện Bonneville Dam
 China Garden hay vườn Hồng ( nếu đủ thời gian )
- 1:00 PM--Tiệc họp mặt tại nhà hàng ( địa điểm và chương trình thông báo sau)
- 4:00 PM--Khởi hành đi Seattle, WA
 du ngoạn Space needle (Tháp Kim)
- 8:30 PM--Cơm tối và nghỉ đêm tại Seattle

-Chủ nhật 1/7/07:
- 6:00 AM--Khởi hành đi Vancouver BC Canada/Ðiểm tâm trên xe  Vườn hoa Queen Elizabeth
 Vancouver BC Park
 du ngoạn Chinatown Vancouver, BC
-12:00PM—Dùng cơm trưa khi ghé China town -Vancouver.BC
 Cầu treo North Vancouver BC (Nếu còn thì giờ )
- 4:00 PM--Trở về Portland. Oregon
- 9:00 PM--Cơm tối tại Oregon
- 9:30 PM--Nghỉ đêm (Hoặc đêm không ngủ )

-Thứ hai 2/7/07 : Tiễn ra phi trường

Xin lưu ý: Trên đây là chương trình được hoạch định nhằm mục đích làm “ấm lòng người viễn xứ, vui lòng khách đến lưu luyến khách ở lại”. Tuy nhiên cũng tuỳ theo hoàn cảnh, phương tiện và thời gian cùng những sự cố ngoài ý muốn có thể xẩy ra, chúng tôi xin được phép phải thay đổi một vài chi tiết .

Lời mời chân tình :
Ban Chấp Hành và bà con đồng hương Quảng-Trị vùng Tây Bắc luôn quan niệm “chật bụng không chật nhà” nên chúng tôi đã họp bàn và ai ai cũng sẵn sàng tiếp đón quí vị, bà con và đồng môn tại tư gia của chúng tôi, xin trân trọng mời quí vị liên hệ với thân nhân, bạn bè đồng môn hiện đang cư trú tại điạ phương Oregon và Washington để cùng đến ở lại từng tư gia, hầu có dịp hàn huyên, tâm sự sau bao nhiêu năm xa cách. Ngoài ra vị nào không có thân nhân đồng môn nếu không thích ở khách sạn xin cho chúng tôi biết để BCH chúng tôi sắp xếp giới thiệu nơi cư ngụ với đồng hương. Tuy nhiên vì thói quen và hoàn cảnh quí vị nào cần ở lai khách sạn cũng xin cho biết để chúng tôi đặt phòng trước.

Những chi phí cần thiết:
Ban Chấp Hành chúng tôi đã tham khảo giá cả phương tiện di chuyển và khách sạn vào thời điểm chúng ta tổ chức tạm ước tính một giá biểu sau đây :
- Khách sạn:
Giá mùa Hè phòng 2 giường từ $120.00 đến $160.00, để tiết giảm chi phí chúng tôi tạm ấn định 4 người/ phòng, tuy nhiên ai muốn thoải mái tự do thì 1 hoặc 2 người/phòng cũng không có gì trở ngại .
- Ẩm thực:
- Buổi liên hoan nhẹ tiền hội ngộ vào lúc 6:00 giờ chiều Thứ Sáu 29-6-2007 do BCH khoản đãi.
- Hai buổi điểm tâm khi đi du ngoạn thắng cảnh, BCH phụ trách: Bánh mì thịt, càphê, trà hoặc nước
đóng chai $5.00/người
-Tiệc họp mặt tại nhà hàng mỗi phần ăn $25.00/người (sẽ đóng khi nhập tiệc)
- Các buổi cơm trưa tối khi đi du ngoạn sẽ ăn chung, nhưng ai ăn tự trả phần của mình
- Di chuyển:
Ðể đi du ngoạn hai ngày chúng tôi sẽ thuê School Bus gía $1600.00 như vậy tuỳ theo số lượng quí vị về tham dự chúng ta có thể ước lượng trung bình mổi người khoảng $40.00 (sẽ điều chỉnh sau)
-Trang phục: Tuỳ sở thích tuy nhiên vì khí hậu trên núi (Thác Multnomah, Oregon) có phần lạnh hơn, nên mang theo áo gió và bữa tiệc họp mặt có sự tham dự của các đoàn thể bạn và thân hữu, cũng như các giới chức thuộc cộng đồng địa phương .
-Giới thiệu: Ðể giới thiệu cùng bà con Quảng-Trị cũng như đồng môn, thân hữu khắp nơi được biết nhau, xin quí vị cho biết một chút ít về mình như tên tuổi, bản quán, địa chỉ công việc (nếu có thể )

Xin quí đồng môn nếu có địa chỉ của Quí Thầy Cô các trường sớm cho chúng tôi biết, để đạt giấy mời hoặc quí vị thay chúng tôi mời trước rồi thông báo cho chúng tôi được biết .

Trân trọng.

TM Ban Chấp Hành
Hội Trưởng . Nguyễn Quang-Trung

PHIẾU GHI DANH THAM DỰ

Ban Chấp Hành
Hội Ái-Hữu Quảng-Trị Vùng Tây Bắc Hoa-Kỳ
2214 NE 154th Ave. Vancouver. WA 98684
3615 SE 70th Ave. Portland. OR 97206
Ph: ( 503)317.8081 , 734.6799 ,774.2607,774.2909 ( 360 )944.7927

Phiếu ghi danh tham dự

Chương trình họp mặt Ðồng hương - Hội ngộ liên trường Hè 2007
Do Hội Ái-Hữu Quảng -Trị Vùng Tây Bắc Hoa-Kỳ tổ chức từ 30/6 đến 1/7/2007 .
Tại Thành Phố Portland, Oregon

Tên tôi là    :____________________________________________
Ðịa chỉ hiện tại :____________________________________________
:____________________________________________
Số phone :Nhà__________________ Di động_______________
Thân nhân cùng tham dự       :____________________________________________
:____________________________________________
( ghi tên và sự liên hệ từng người )       :____________________________________________
Nguyên quán Làng, Xã, Quận :____________________________________________
Trước 1975 tôi là (không bắt buộc ) :____________________________________________
Tôi tham dự với tư cách    :Ðồng hương, Giáo sư, Quân, Công, Cán chính
Cựu học sinh, Thân hữu. . vv
Trường, Ðơn vị, Nhiệm sở, tên trường    :____________________________________________
Tôi là cựu học sinh trường :_______________________ niên khóa:____________
Chúng tôi sẽ đến tham dự

Ngày họp mặt Ðồng hương và Hội ngộ liên trường Hè 2007

Do BCH Hội Ái-Hữu Quảng-Trị vùng Tây Bắc Hoa-Kỳ tổ chức vào các ngày 30-6 và1-7-2007 tại Portland, Oregon

Ðón tiếp :
Chúng tôi đã có thân nhân và bằng hữu đón tiếp và lo nơiø cư ngụ
Chúng tôi nhờ BCH đón chúng tôi : Tại phi trường PDX (Portland, Oregon)
Chuyến bay số    :____________ Hảng: _________________________
Ðêán phi trường PDX : Lúc____Giờ    :________Ngày__________________
Ra về : Lúc____Giờ    :________Ngày__________________
Tại phi trường : PDX ( Portland) hoặc SEATAC ( Seattle )
Chúng tôi nhờ BCH sắp xếp chổ ở    : Chúng tôi gồm có __________người
Chúng tôi sẽ xử dụng xe hơi, hy vọng sẽ đến Portland lúc_________giờ, Ngày______________
Số Cell phone của chúng tôi là    : Ðể tiện liên lạc dọïc đường ____________________
Xin vui lòng đặt khách sạn cho tôi : Ghi rõ bao nhiêu phòng _____ Người___________

Chi phí
Chúng tôi đã hiểu rõ các chi phí do Ban tổ chức ước lượng là: $200.00/người
Bao gồm các dịch vụ sau đây:
Chi phí vận chuyển tham quan thắng cảnh : $40.00/người
Chi phí hai buổi ăn sáng là : $10.00/người
Chi phí khách sạn 3 đêm : $150.00/người
Cộng : $200.00/người
Ứng trước :
Ðể tiện việc sắp xếp như đặt phòng khách sạn , thuê bao phương tiện vận chuyển , đặt phần ăn tại nhà hàng, BCH quyết định mỗi thành viên tham dự tạm ứng trước số tiền là $100.00 ( Một trăm Dollars) cho một người nếu muốn xử dụng khách sạn, hoặc $50.00 (Năm mươi Dollars) cho mỗi người nếu không xử dụng khách sạn.
Xin vui lòng gơiû về BCH trước ngày 5 tháng 5 năm 2007 .
Chúng tôi tạm ứng trước số tiền là: $___________ Viết chữ (_____________________________)
Tổng cộng tạm ứng: $_________________________ Viết chữ (____________________________)
Số còn lại chúng tôi sẽ thanh toán với BCH khi đến tham dự .
Tiền tạm ứng nhớ cùng gởi với phiếu ghi danh này xin đề:

Dương dân Sĩ ( HAH/Quảng-Tri)
3615 SE 70th Ave
Portland, OR 97206
Hoàn trả :
Chúng tôi được hiểu rõ là sau khi đã đóng tiền ứng trước nêu trên cho quí BCH. Nếu chúng tôi có trở ngại gì không thể tham dự chương trình họp mặt được, chúng tôi sẽ không được hoàn trả lại. Nếu chúng tôi không thông báo cho BCH trước ngày 15 tháng 5 năm 2007.

Ý kiến đóng góp .
Vì BCH chúng tôi bị hạn chế về mọi mặt từ nhân, tài , vật lực nên rất vui lòng muốn có thêm những ý kiến đóng góp và giúp đỡû của tất cả quí vị , quí đồng hương , đồng môn hầu làm cho chương trình Họp mặt đồng hương–Hội ngộ liên trường Hè 2007 được thành công tốt đẹp .
Vui lòng ghi ý kiến đóng góp :

Ký tên: