BẢN ĐIỀU LỆ

Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Trường Trung Học Nguyễn Hoàng Quảng Trị, Nam California viết tắt là: H.A.H.N.H.N.C.

"Nguyen-Hoang High School - Alumini Association at Southern California" a non-profit organization.

MỤC ĐÍCH VÀ TÔN CHỈ:

2.1. Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Nguyễn Hoàng, Nam California, là một tổ chức hoàn toàn độc lập, bất vụ lợi, bao gồm các cựu học sinh Trường Trung học Nguyễn Hoàng Quảng Trị hiện đang cư ngụ tại Nam California.

2.2 Hội đứng ngoài các hoạt động của tất cả các đảng phái chính trị và tôn giáo.

2.3 Hoạt động của Hội giới hạn trong phạm vi duy trì, phát triển tình thân hữu và tương trợ giữa các thành viên của Hội cùng tất cả qúy vị Giáo sư và nhân viên cũ của Trường.

Duy trì, phát triển và tương trợ với tất cả các nhóm thân hữu Nguyễn Hoàng khắp lãnh thổ Hoa Kỳ, Canada và tất cả các quốc gia khác trên thế giới.

3.1. Ban điều hành gồm có:

- 1 Hội trưởng

- 1 Phó Hội trưởng

- 1 Tổng Thư ký

- 1 Thủ quỹ

3.2. Ban điều hành sẽ được bầu lên trong một phiên họp khoáng đại với tỷ lệ đa số tương đối. Nhiệm kỳ là 2 năm và không được tái cử quá 2 nhiệm kỳ.

3.2a Hội Trưởng và Thủ Quỹ không được kiêm nhiệm 2 hội cùng một lúc.

3.2b Trừ Hội Trưởng, các chức vụ khác trong hội được tái đề cử và có quyền từ chối nếu đắc cử

3.3. Một số Trưởng tiểu ban và nhân sự do Ban điều hành tuyển chọn để điều hành công tác tùy theo nhu cầu của từng dự án và khả năng đảm nhận. Nhiệm vụ đương nhiên chấm dứt khi dự án hoàn tất.

3.4. Ngân Quỹ:

a/ Tất cả các thành viên của Hội sẽ không đóng bất cứ niên liễm hay nguyệt liễm.

b/ Hội sẽ không duy trì một ngân quỹ thường trực cho đến khi có đủ tư cách chính thức để mở một trương mục cho Hội.

c/ Mỗi khi có một dự thảo sinh hoạt chung, Ban điều hành sẽ thông báo ước lượng chi phí và kêu gọi các thành viên tự nguyện đóng góp và kết toán ngay sau khi hoàn tất dự án.

d/ Trong những dự án hội ngộ hoặc gây quỹ, Ban điều hành sẽ đề nghị lập một Ban tổ chức đặc biệt cho mỗi dự án.

Ban tổ chức đặc biệt nầy có nhiệm vụ soạn thảo kế hoạch, phương thức hành động, trình cho Ban điều hành và phải được chấp thuận với đa số tương đối.

Ủy ban nầy, tự động giải tán khi dự án hoàn tất.

4.1. Hội sẽ không có một chương trình sinh hoạt cố định.

4.2. Mỗi thành viên đều có quyền đề ra một hay nhiều sinh hoạt cho Hội và liên lạc với Hội trưởng để lấy ý kiến của tất cả hội viên quyết định.

4.3. Mọi sinh hoạt liên hệ đến các hội đoàn khác phải được chấp thuận bởi đa số hội viên.

4.4. Không một cá nhân nào được nhân danh Hội để phát biểu mà không có sự chấp thuận của Hội và Ban điều hành.

4.5 Trong lảnh vực tang chế đối với gia đình của cựu Giáo Sư, nhân viên và học sinh, đuợc giới hạn trong tinh thần Tứ Thân Phụ Mẫu, vợ chồng và con cái. Tối đa cho mỗi trường hợp là $50 về chi phí cho thiệp chia buồn và đăng báo phân ưu 1/8 trang. Vấn đề phúng điếu hoàn toàn có tính cách riêng tư hay nhóm tùy theo sự thâm giao với tang gia.

5.1. Gia nhập: Tất cả những cựu học sinh Nguyễn Hoàng cư ngụ trong lãnh thổ Nam California đương nhiên trở thành hội viên, ngoại trừ có sự yêu cầu đặc biệt.

Tất cả quý vị Giáo sư và nhân viên của Trường là những hội viên danh dự. Và một vài Giáo sư được Hội mời với tư cách cố vấn.

5.2. Mọi biểu quyết chỉ có giá trị khi có sự chấp thuận của 51% hội viên trở lên.

5.3. Hội chỉ giải tán khi có sự chấp thuận của 2/3 số hội viên yêu cầu. Sau khi triệu tập một phiên họp đặc biệt.

6.1. Bản Nội Quy của Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Nguyễn Hoàng gồm có 6 chương.

6.2. Nội Quy nầy có thể sửa đổi tùy theo nhu cầu và phải được 2/3 hội viên chấp thuận trong một phiên họp khoáng đại.

6.3. Bản điều lệ nầy đã được đa số thành viên chấp thuận trong buổi họp ngày 12 tháng 6 năm 2005 tại Cerritos, California.

Làm tại California, ngày tháng năm

Ban Điều Hành

Hội trưởng

Hội viên